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Datenschutzfreundliche Kurz-URLs & QR-Codes

Professionelle Kurz-URL-Lösungen für Unternehmen, Behörden und Co.

Sie möchten Ihre eigene Domain als Basisadresse für Ihre Kurz-URLs nutzen, Kurzlinks nachträglich bearbeiten, benötigen Aufrufstatistiken oder haben andere Anforderungen, für die Sie einen eigenen Kurz-URL-Dienst benötigen? Dann sind Sie hier richtig.

Ihr maßgeschneiderter Kurz-URL-Dienst als Software-as-a-Service-Lösung

Für professionelle Einsatzzwecke bieten wir vielfältige SaaS-Lösungen an, mit denen sich alle denkbaren Anwendungsfälle für Kurz-URLs und QR-Codes effektiv und effizient umsetzen lassen.
Natürlich liegt unser Fokus auch bei unseren Business-Lösungen auf der Daten- und IT-Sicherheit. So arbeiten all unsere Dienste so datensparsam wie möglich, sind vollständig DSGVO-konform und werden ausschließlich auf hochverfügbaren Serverclustern in deutschen Rechenzentren mit ISO/IEC-27001-Zertifizierung betrieben. Zudem umfassen all unsere Angebote stets einen Schutz vor Malware- und Phishingangriffen, um Sie und Ihre Nutzer vor Cyberkriminalität zu schützen.

Unser Ziel ist es, Ihnen eine Softwarelösung zu liefern, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. So sind auch Funktions- und Designanpassungen des Kurz-URL-Dienstes an Ihre Bedürfnisse und Ihr Corporate Design kein Problem.

Ich habe Interesse. Wie erhalte ich weitere Informationen?

Wir möchten Sie gern bei allen Schritten der Planung und Umsetzung beraten und begleiten. Daher laden wir Sie ein, uns direkt eine E-Mail-Anfrage zu senden – gern auch mit einem Terminvorschlag für ein persönliches Gespräch. In diesem können wir den umzusetzenden Anwendungsfall und dessen funktionale und technische Anforderungen besprechen und die bestgeeignete Lösungsstrategie finden. Im Videocall können wir Ihnen die verschiedenen Funktionen der Software zudem demonstrieren und dabei direkt auf Ihre Fragen eingehen.

💬 Schreiben Sie uns
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ich möchte direkt mehr Informationen zu den Funktionen und Preisen.

Sie haben keine Zeit zum Reden? Alles klar.
Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Funktionen, die wir im Rahmen unserer Software-as-a-Service-Lösungen bereitstellen können:
Da wir unsere Software an Ihre Bedürfnisse anpassen und jeder Kunde bei uns ein individuelles Kurz-URL-Setup erhält, können wir Ihnen die Frage nach dem Pricing erst beantworten, wenn wir mehr über Ihre Anforderungen wissen. Geben Sie für die genannten Funktionen an, inwieweit Sie diese benötigen und tragen Sie Ihre Kontaktinformationen ein. Wir melden uns dann mit einer Empfehlung für ein passendes Software-Setup bei Ihnen zurück.

Hier werden die Kernfunktionalitäten unserer Kurz-URL-Software kurz erläutert. Nicht jede Funktion ist in jeder Softwarevariante enthalten. Markieren Sie daher bitte, ob Sie die jeweilige Funktion benötigen, ob sie zur gelegentlichen Nutzung praktisch wäre, oder ob Sie die Funktion gar nicht brauchen.
Anschließend können Sie das Formular an uns übermitteln. Wir melden uns dann mit einem konkreten Vorschlag zur Umsetzung Ihres Anwendungsfalles bei Ihnen zurück.

Unsere No-Brainer

Funktion Wird
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to have		 Nicht
benötigt		 Weiß
ich nicht
✂️
Individuell konfigurierbare Kurz-URLs
Mit unseren Kurz-URL-Lösungen können Sie automatisch generierte, aber auch individuell gestaltete Kurzlinks in unbegrenzter Anzahl erstellen. Sie können die Kurz-URLs selbst auswählen, diese mit einem Passwortschutz versehen, einen Gültigkeitszeitraum festlegen oder die Gültigkeit durch eine maximale Aufrufanzahl begrenzen.
immer gegeben
🫆
DSGVO-konforme Lösung
Datenschutz gehört zu unserer Firmen-DNA. All unsere Kurz-URL-Lösungen werden nach einem Embedded-Privacy-Verfahren entwickelt, arbeiten so datensparsam wie möglich und schützen Nutzerdaten mit etablierten Kryptographie- und modernen IT-Sicherheitsverfahren. Der Betrieb unserer Infrastruktur erfolgt ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Wir liefern ein Datenschutzniveau, das weit über die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hinausgeht. Da alle Daten in Deutschland verarbeitet werden und bleiben, entstehen zudem auch keine Konfliktfelder durch die gleichzeitige Anwendung gegensätzlicher Gesetzgebungen (wie bspw. der Unvereinbarkeit der EU-DSGVO und des US-Cloud-Act).
immer gegeben
🛡️
Sichere Lösung
Wir entwickeln und betreiben unsere Software auf allen Ebenen mit einem besonderen Fokus auf die IT-Sicherheit. So setzen wir moderne IT-Sicherheitskonzepte um, folgen den Empfehlungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), unterziehen unsere Software regelmäßigen Penetrationstests und betreiben die Dienste unserer Kunden auf eigens für diese betriebenen Serverclustern in deutschen Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung. Sämtliche für unsere Kunden wertvollen Daten werden in dezentralen, verschlüsselten Backups gesichert.
immer gegeben
🚨
Phishing- und Malwareschutz
All unsere Kurz-URL-Lösungen haben einen integrierten Schutz vor Cyberangriffen wie Phishing und Malware. Unser Security-Stack setzt sich aus einer Vielzahl verschiedener Schutzmaßnahmen zusammen. Durch die Kombination dieser Systeme entsteht ein für Kurz-URL-Dienste einzigartiges Schutzniveau.
immer gegeben
🔃
Software-Updates
Unsere Software wird ständig weiterentwickelt. Neben Verbesserungen für die bestehenden Funktionen kommen dabei auch immer wieder neue Features hinzu. Die Software-Updates erhalten Sie automatisch ohne weitere Kosten und ohne Ausfälle Ihres Dienstes während der Aktualisierung.
immer gegeben
🔗
Fester Ansprechpartner für alle Wünsche und Probleme
Jeder Kunde hat bei uns einen festen Ansprechpartner, der die Anwendungsfälle seiner Kunden sowie deren Systemkonfigurationen genau kennt und entsprechend schnell und kompetent auf Supportanfragen, Änderungswünsche oder Problemmeldungen reagieren kann.
immer gegeben
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Anpassung an Ihre Bedürfnisse
Wie Sie auf dieser Seite sehen können, haben unsere Softwarelösungen einen sehr großen Funktionsumfang – und dabei umfasst die hier gezeigte Auflistung nur die am häufigsten angefragten Features (wir haben noch mehr in Petto). Doch nicht jeder Kunde braucht alles und mancher Kunde hat einen so speziellen Anwendungsfall, dass er tatsächlich noch eine individuelle Zusatzfunktion benötigt.
Wir möchten Ihnen genau die Softwarelösung liefern, die zu Ihren Anforderungen passt. Fehlt Ihnen ein Feature, können wir es für Sie implementieren. Nicht benötigte Features können wir abschalten, um Ihre Software übersichtlich zu halten und weniger technikaffine Nutzer und Nutzerinnen nicht zu überfordern.
immer gegeben

Außenwirkung

Funktion Wird
benötigt		 Nice
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benötigt		 Weiß
ich nicht
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Eigene (Sub-) Domain als Basisadresse
Ihr Kurz-URL-Dienst wird mit einer eigenen, von Ihnen ausgewählten Domain oder Subdomain als Basisadresse betrieben. Hat Ihr Projekt beispielsweise die Webseite genialesprojekt.de könnten Sie die Subdomain go.genialesprojekt.de nutzen oder eine eigene Domain wie genialesprojekt.link registrieren. Die erstellten Kurz-URLs beginnen dann mit dieser Adresse (z. B. go.genialesprojekt.de/neuigkeiten). Da sich die Domain direkt Ihrem Projekt zuordnen lässt, wirken die Kurzlinks seriös und vertrauenswürdig.
®️
White-Label Dienst
Wir stellen Ihnen den Kurz-URL-Dienst als White-Label-Lösung zur Verfügung und treten als Anbieter nicht in Erscheinung. Bei normalen Kurz-URL-Aufrufen spielt dies keine Rolle, da die Nutzer direkt zur Zielwebseite geleitet werden und keine Oberfläche des Kurz-URL-Dienstes sehen. Rufen sie aber eine falsche oder derzeit inaktive Kurz-URL auf oder einen passwortgeschützten Kurzlink, eine Linkliste oder einen E-Mail-Link, so rückt die Seitengestaltung in den Fokus. Insofern keine weitere Anpassung des Designs an Ihr Corporate Design erfolgt (siehe nächster Punkt), verwenden wir ein neutrales Seitendesign, in dessen Kopfbereich Ihr Name und Slogan eingetragen wird. Somit entsteht eine professionelle, vertrauenswürdige Außenwirkung.
🎨
Kurz-URL-Dienst mit Ihrem Corporate Design
Wir können die Gestaltung der öffentlich einsehbaren Seiten des Kurz-URL-Dienstes an Ihr Corporate Design anpassen. Hierbei werden Farben, Schriften, Logos und (soweit möglich) der Seitenaufbau übernommen. Rufen Nutzer Linklisten, E-Mail-Links, passwortgeschützte Kurzlinks oder inaktive bzw. nicht existierende Kurz-URLs auf, so entspricht das Seitendesign Ihrem Branding und wirkt somit professionell und seriös.

Struktur

Funktion Wird
benötigt		 Nice
to have		 Nicht
benötigt		 Weiß
ich nicht
🌐
Betrieb mit mehreren (Sub-) Domains
Der Kurz-URL-Dienst kann mit mehreren als Basisadressen genutzten Domains oder Subdomains betrieben werden, sodass diese dann je nach Einsatzzweck ausgewählt werden können. Es ist dabei auch möglich, bestimmten Nutzern innerhalb Ihres Teams bestimmte Domains zuzuweisen oder die Nutzung zu untersagen, um beispielsweise dafür zu sorgen, dass eine Domain nur für die Anwendungszwecke einer bestimmten Abteilung genutzt wird.
🇬🇧
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Die Oberflächen des Kurz-URL-Dienstes stehen in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die Sprache zu wechseln.

Kurz-URL-Funktionen

Funktion Wird
benötigt		 Nice
to have		 Nicht
benötigt		 Weiß
ich nicht
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Linklisten
Linklisten sind Kurz-URLs, die nicht nur auf eine, sondern auf mehrere Zieladressen verweisen. Sie listen diese übersichtlich auf, sodass der Besucher der Seite sie je nach Interesse einzeln aufrufen kann. Für jede Linkliste kann ein Beschreibungstext eingegeben werden, der oberhalb der Auflistung der Zieladressen eingeblendet wird. Zudem kann (optional) für jeden einzelnen Link eine Überschrift vergeben werden.
Linklisten eignen sich hervorragend, um Informationsseiten zu einem Thema übersichtlich zu bündeln. Besonders professionell wirkt die Darstellung, wenn wir die Benutzeroberfläche an Ihr Corporate Design angepasst haben (siehe "Kurz-URL-Dienst mit Ihrem Corporate Design").
📧
E-Mail-Links
E-Mail-Links sind Kurz-URLs, die auf E-Mail-Adressen verweisen. Beim Aufruf zeigen sie die hinterlegte E-Mail-Adresse an und öffnen automatisch das installierte E-Mail-Programm (falls vorhanden). Im Eingabedialog für die neue E-Mail ist die Empfängeradresse dann schon eingetragen. Über die bereitgestellten Zusatzeinstellungen können Sie bei Bedarf vollständige E-Mail-Vorlagen definieren, samt Betreff, Text, zusätzlichen Empfängern sowie CC- und BCC-E-Mail-Adressen. All diese Angaben werden dann automatisch übernommen.
E-Mail-Links sind sehr vielseitig einsetzbar. Beispielsweise können Sie die Links (wahlweise auch als QR-Code) in Printpublikationen, auf Webseiten, Visitenkarten oder in E-Mail-Signaturen nutzen, um Ihren Kunden für verschiedene Anliegen entsprechende Kontaktmöglichkeiten bereitzustellen. Dies lässt sich auch nutzen, um Anfragen besser zu sortieren: Durch die Vorgabe eines themenspezifischen Betreffs in der E-Mail-Vorlage sowie der Einrichtung eines dazu passenden E-Mail-Filters in Ihrer E-Mail-Software, können Sie die eingehenden Nachrichten automatisch vorsortieren.
✏️
Nachträgliche Bearbeitung
Unsere Kurz-URLs und QR-Codes können nachträglich angepasst werden, beispielsweise um den Gültigkeitszeitraum anzupassen oder ein neues Passwort festzulegen. Am wichtigsten ist aber meist die Möglichkeit, auch die Zieladressen nachträglich zu ändern – denn diese Option ermöglicht die Umsetzung sehr dynamischer Anwendungsfälle. So können Sie beispielsweise Kurz-URLs und QR-Codes in Umlauf bringen und deren hinterlegte Zieladresse regelmäßig ändern, damit diese auf die jeweils aktuelle Kampagne verweisen. Sie haben nur einmal den Aufwand der Verbreitung (Druckkosten, etc.) und können die Inhalte dann mit einem Mausklick aktualisieren.
📋
Kurz-URL-Übersicht
In der Kurz-URL Übersicht werden alle von Ihnen erstellten Kurz-URLs chronologisch, samt der getroffenen Einstellungen aufgelistet. Somit haben Sie immer Zugriff auf alle relevanten Informationen und auch auf Möglichkeiten zur nachträglichen Erstellung von QR-Codes.
🔍
Detaillierte Kurz-URL-Übersicht mit Filtern und Suche
Die detaillierte Kurz-URL-Übersicht stellt Ansichten bereit, die jeder Nutzer individuell an seine Bedürfnisse anpassen kann. Kurz-URLs können dabei anhand verschiedener Kriterien sortiert, gefiltert und gesucht werden. Beispielsweise ist es möglich, die Kurzlinks anhand von Zieladressen, Erstellzeiträumen, zugewiesenen Kategorien, Anmerkungen oder ihrem Ersteller (Nutzer) zu filtern. Die Suchfilter lassen sich frei kombinieren und die Ergebnistabellen können bei Bedarf (als CSV-Dateien) heruntergeladen werden.
📉
Aufrufzahlen
Für alle erstellten Kurz-URLs werden in der Kurz-URL-Übersicht die Gesamtzahl der bisherigen Aufrufe sowie der Zeitpunkt des letzten Aufrufs angezeigt.
📈
Aufrufe im zeitlichen Verlauf
Bei Bedarf können Kurz-URLs so konfiguriert werden, dass der zeitliche Verlauf der Aufrufe protokolliert wird. Mithilfe von Diagrammdarstellungen und Heatmaps kann dann tages- oder stundengenau visualisiert werden, wie viele Aufrufe es für die jeweilige Kurz-URL gab. Der Betrachtungszeitraum kann dabei frei gewählt werden.
📊
Ausführliche Aufrufstatistiken
Ausführliche Aufrufstatistiken erfassen neben der Anzahl der Kurz-URL-Aufrufe auch die Anzahl der unterschiedlichen Nutzer sowie den Anteil der Aufrufe mittels QR-Code-Scan. Zusätzlich zu den Diagramm- und Heatmapdarstellungen wird ein CSV-Download der aggregierten Daten angeboten. Der CSV-Export umfasst die Aufrufverteilung wahlweise stunden- oder tagesgenau aggregiert und bietet Filteroptionen, um eine unkomplizierte Nutzung der Daten in anderen Programmen zu ermöglichen.
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CSV-Export für Kurz-URL-Listen und Statistiken
Wie bereits in den Beschreibungen zur detaillierten Kurz-URL-Übersicht sowie zu den ausführlichen Aufrufstatistiken erläutert, können Sie die jeweiligen Datensätze als CSV-Dateien herunterladen. CSV-Dateien enthalten Tabellen und können mit vielen Anwendungen geöffnet werden – beispielsweise mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder Google Spreadsheets. Sie eignen sich aber auch hervorragend für den Datenimport in Datenbanken oder eigens entwickelten Softwaretools.
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Stapelerstellung und -bearbeitung von Kurz-URLs
Mit unserem Stapelerstellungs-Wizard können Sie viele Kurz-URLs auf einmal erstellen. Dies spart Zeit und minimiert das Risiko versehentlicher Fehleingaben. Der Clou an dieser Funktion ist, dass Sie trotz der Stapelverarbeitung schnell und unkompliziert auf alle Zusatzoptionen der Kurz-URL-Erstellung zugreifen und diese auch individuell für einzelne Kurz-URLs anpassen können. So ist es beispielweise möglich, den Gültigkeitszeitraum für alle zu erzeugenden Kurzlinks festzulegen, diesen aber bei Bedarf auch schnell für einzelne Links im Stapel zu ändern.
⚙️
Massenerstellung von Kurz-URLs mittels CSV-Import
Sie möchten 100.000 Kurz-URLs in wenigen Sekunden erstellen? Challenge accepted. Unser CSV-Import zur Massenerstellung von Kurz-URLs macht dies möglich. Bereiten Sie einfach eine Tabelle mit den Zieladressen in einer Tabellenkalkulationssoftware Ihrer Wahl vor und laden Sie die Datei hoch.
Der Kurz-URL-Dienst überprüft Ihre Datei auf Korrektheit, erstellt die Kurzlinks und gibt Ihnen Ihre CSV-Datei mit einer zusätzlichen Spalte zurück, die die generierten Kurz-URLs auflistet. Natürlich ist es dabei auch möglich, individuelle Kurz-URL-Konfigurationen vorzunehmen – diese werden einfach in weiteren Spalten der Eingabetabelle definiert.
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Kategorisierungen für Kurz-URLs
Besonders wenn Sie viele Kurz-URLs erstellen und verwalten möchten, ist es wichtig, den Überblick nicht zu verlieren. Hierbei helfen Ihnen die Kurz-URL-Kategorisierungen.
Sie können beliebige Kategorisierungen mit beliebigen Unterkategorien anlegen, beispielsweise für Projekte, Kostenstellen, Verbreitungskanäle oder Abteilungen. Beim Anlegen neuer Kurz-URLs können Sie diesen die jeweils relevanten Kategorien dann zuweisen. Dies erlaubt es Ihnen, die Kurzlinks später anhand der Kategorien zu suchen und zu filtern. So finden Sie jede Nadel im Heuhaufen wieder.
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Anmerkungen für Kurz-URLs
Nicht jede wichtige Information lässt sich in Kategorien abbilden. Deshalb können Sie Freitext-Anmerkungen für jede Kurz-URL hinterlegen und diese später im Verwaltungsbereich des Kurz-URL-Dienstes einsehen. Über die Suchfunktion können Sie zudem gezielt nach Kurzlinks mit bestimmten Anmerkungstexten suchen.
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Browser-Add-on
Unser Browser-Add-on ermöglicht es Ihnen, von jeder beliebigen Webseite aus mit nur einem Klick eine Kurz-URL zu erzeugen, welche zudem automatisch in Ihrer Zwischenablage hinterlegt wird, sodass Sie sie direkt an geeigneter Stelle einfügen können. Mit einem weiteren Klick gelangen Sie bei Bedarf zur QR-Code-Generierung. Unsere Kunden lieben das Plug-in, weil es diese Arbeitsschritte maximal effizient gestaltet und jederzeit das schnelle Verbreiten eines Links ohne merklichen Zusatzaufwand ermöglicht.

QR-Codes, Kalendereinträge und digitale Visitenkarten

Funktion Wird
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Standard-QR-Codes
Ein bekannter Süßwarenhersteller sagt, die eigenen Schokoladen seien quadratisch, praktisch und gut. Für QR-Codes gilt dies gleichermaßen. Deshalb können Sie für jede erstellte Kurz-URL auch einen QR-Code erzeugen, der den Nutzern die händische URL-Eingabe erspart. Unser QR-Code-Generator gibt Pixelgrafiken im PNG-Format sowie Vektorgrafiken als SVG- und EPS-Dateien aus.
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QR-Codes mit individuellen Farben und Formen
Manchmal sind die vielen schwarzen und weißen Quadrate klassischer QR-Codes zwar praktisch, aber zumindest optisch nicht gut. Wenn die Ästhetik des Gesamtbilds leidet, braucht es eine passendere Darstellung. Deshalb können Sie bei uns auch QR-Codes mit anderen geometrischen Formen und frei wählbaren Farben generieren.
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Stapelerstellung für QR-Codes
Sie haben gerade 100 Kurz-URLs erstellt und dann fällt Ihnen ein, dass Sie auch noch QR-Codes brauchen? Kein Problem, im Verwaltungsbereich des Kurz-URL-Dienstes können Sie diese mit wenigen Klicks gebündelt erstellen. Sie erhalten die Grafiken dann im von Ihnen gewählten Format als Zip-Archiv. In diesem ist jede Datei entsprechend der zugehörigen Kurz-URL benannt.
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Logo-QR-Codes mit Firmenbranding
Branding is key. Deshalb darf Ihr Logo auch gern in Ihren QR-Codes zu sehen sein. Wir können Ihren QR-Code-Generator so konfigurieren, dass dieser automatisch und ohne weiteren Zusatzaufwand QR-Codes mit Ihren Logo erzeugt. (Natürlich ist es dann auch weiterhin möglich, QR-Codes ohne das Logo zu erstellen.)
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QR-Codes mit individuellen Logo
Sie möchten in der Logoauswahl ganz frei sein, weil Sie beispielsweise verschiedene Logos für verschiedene Projekte nutzen? Kein Problem – in unserer QR-Code-Fabrik finden Sie ein passendes Werkzeug, um beliebige Logos in QR-Codes einzufügen. Sie können dabei auch Rahmen in verschiedenen Formen und Farben einfügen, um eine stimmige Optik zu erreichen. Passt das Setting perfekt, können Sie es speichern, um es direkt auf weitere QR-Codes anzuwenden.
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Spezial-QR-Codes, Kalendereinträge und digitale Visitenkarten
QR-Codes können für weit mehr genutzt werden, als zur Verlinkung von Internetseiten. Sie können Zugangsdaten für die WLAN-Konfiguration enthalten, Kalendereinträge, Kontaktinformationen, E-Mail-Adressen und -vorlagen, Telefonnummern, Geokoordinaten oder auch frei gewählte Texte. In unserer QR-Code-Umgebung können Sie all diese Varianten generieren. Für digitale Visitenkarten und Termine werden zudem Dateidownloads in den üblichen Austauschformaten VCS und ICS bereitgestellt.

Automatisierung

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(UTM-) Anfrageparameter automatisch hinzufügen
Sie arbeiten im Marketing und verbringen viel Zeit damit, Links in Ihrem Analysetool mit UTM-Paramatern zu versehen? Die Zeit für solche und andere Anwendungsfälle, bei denen zusätzliche Anfrageparameter zu einer Internetadresse hinzugefügt werden müssen, können Sie sich sparen. Unsere Kurz-URL-Software kann dies automatisch für Sie erledigen. Und das funktioniert so: Sie erstellen für Ihre üblichen Anwendungsfälle Kategorisierungen (siehe oben). Anschließend können Sie den einzelnen Kategorien beliebige Anfrageparameter zuweisen, die automatisch an die eingegebene Internetadresse angehangen werden sollen. Das Tool achtet automatisch darauf, dass eine korrekte URL dabei entsteht und Sie sparen Zeit und vermeiden versehentliche Eingabefehler.
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Extern hinzugefügte Parameter durchleiten
Beim Aufruf von Kurz-URLs werden von externen Seiten hinzugefügte Anfrageparameter in der Regel entfernt. In vielen Fällen ist dies für den Schutz der Privatsphäre der Nutzer vorteilhaft, da ein auf diesen Parametern basierendes Nutzertracking so unterbunden werden kann. Es gibt aber auch Anwendungsfälle, bei denen man die in den Parametern enthaltenen Informationen benötigt. Für solche Fälle stellen wir eine Funktion bereit, die die relevanten Parameter beim Linkaufruf weiterleitet. So können Sie ganz frei entscheiden, welche Informationen entfernt werden können und welche bleiben sollen.
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Kurz-URL API
Sie möchten aus einer Webseite, einer Software oder einer Office-Anwendung heraus automatisch Kurz-URLs generieren? Hierfür stellen wir eine REST-API samt ausführlicher Dokumentation und Codebeispielen bereit. Je nach eingesetzter Softwarevariante können Sie über die Programmierschnittstelle nicht nur Kurz-URLs erstellen, sondern auch Informationen wie Aufrufzahlen zu den erstellten Kurzlinks abfragen.
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Nutzer API
Falls Sie sehr viele Personen beschäftigen, die den Kurz-URL-Dienst nutzen sollen, kann es sinvoll sein, die Nutzerverwaltung und Rechtevergabe zu automatisieren. Hierfür stellen wir die Nutzer API bereit. Diese Schnittstelle erlaubt die Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Nutzern sowie die Zuweisung von Rechten und die gezielte Abfrage der von einzelnen Nutzern erstellten Kurz-URLs.

Nutzer- und Rechteverwaltung

Funktion Wird
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Einfache Nutzerverwaltung
Ein Kurz-URL-Dienst mit einfacher Nutzerverwaltung kann von mehreren Nutzern verwendet werden, welche alle über die gleichen Rechte verfügen. Es können also alle Nutzer die Kurz-URLs aller (anderen) Nutzer einsehen und bearbeiten. Dies funktioniert gut für kleine Teams mit flachen Hierarchien und einem überschaubaren Nutzungsumfang.
👥
Erweiterte Nutzerverwaltung mit Gruppen- und Rechtemanagement
Der Kurz-URL-Dienst kann von vielen Nutzern verwendet werden, die bei Bedarf in hierarchisch untergliederten Gruppen verwaltet werden können. Nutzungs- und Bearbeitungsrechte für Funktionen und Kurz-URLs können dabei feingranular vergeben werden. Für jeden Nutzer lässt sich festlegen, welche Funktionen des Kurz-URL-Dienstes er verwenden darf, ob er nur eigene oder auch fremde Kurz-URLs einsehen und bearbeiten darf, und auf die Kurz-URLs welcher Gruppen er Zugriff hat.
Da das Gruppenmanagement sowohl für die Untergliederung der Nutzer als auch der Kurz-URLs verwendet werden kann, eignet es sich hervorragend, um die Arbeitskontexte verschiedener Abteilungen oder Projekte sauber voneinander zu trennen. Es sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern auch für eine deutlich bessere Übersicht bei der Verwaltung zahlreicher Kurz-URLs. Zudem schützt es vor versehentlichen Bearbeitungen der Kurz-URLs anderer Nutzer.
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Externe Nutzerverwaltung via Single-Sign-On
Wird In Ihrem Unternehmen bereits eine zentrale Nutzerverwaltung eingesetzt, die eine Open-ID-Connect-Schnittstelle bereitstellt, kann der Kurz-URL-Dienst an diese angebunden werden. Die Anmeldung der Nutzer erfolgt dann über ein Single-Sign-On-Verfahren bei Ihrem bereits bestehenden Server (Identity Provider).
Somit entfällt die zusätzliche Nutzerverwaltung für den Kurz-URL-Dienst und alles kann zentral gesteuert werden. Eine feingranulare Vergabe der Zugriffsrechte ist dennoch möglich. Diese kann sowohl für einzelne Nutzer als auch basierend auf den Gruppenmitgliedschaften beim Identity Provider erfolgen. Für Microsoft EntraID (Azure), Windows Server, KeyCloak (online sowie Intranet) und Shibboleth stellen wir Wizards zur schnellen SSO-Konfiguration bereit. Andere Open-ID-Connect-fähige Systeme können wir ebenfalls anbinden.

Datenschutz, Sicherheit und Verfügbarkeit

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benötigt		 Weiß
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De-Referrer Privatsphäreschutz
Wir stellen eine De-Referrer-Funktion bereit, die sowohl für Kurz-URLs als auch für die Verlinkung ungekürzter Webadressen genutzt werden kann. Der Einsatz dieser Funktion erhöht das Datenschutzniveau bei der Verwendung der Links, indem verhindert wird, dass der Betreiber der verlinkten Zielwebseite erfährt, über welche Webseite der Nutzer zu ihm gelangt ist.
📒
Bearbeitungsprotokolle
Falls dies gewünscht ist, kann der Kurz-URL-Dienst sämtliche Kurz-URL-Erstellungen, -Änderungen und -Löschungen protokollieren, sodass Administratoren nachvollziehen können, wer wann welche Änderung vorgenommen hat. Somit lässt sich für jeden Zeitpunkt nachvollziehen, ob es eine bestimmte Kurz-URL gab und wie diese konfiguriert war. Selbst wenn eine gleichnamige Kurz-URL zwischenzeitlich mehrfach gelöscht und wieder neu angelegt wurde, können alle historischen Konfigurationszustände eingesehen werden.
🛡️
IP-Filter
Der Zugriff auf die Oberflächen und Schnittstellen des Kurz-URL-Dienstes kann mithilfe von IP-Filtern eingeschränkt werden. Somit lässt sich beispielsweise erreichen, dass die Erstellung von Kurzlinks nur aus dem eigenen Firmennetz oder -VPN heraus möglich ist, oder dass nur ein bestimmter Server mit der REST-API kommunizieren darf. In die Filterlisten können sowohl einzelne IP-Adressen als auch Netze (in CIDR-Notation) eingetragen werden.
🔑
Sichere Passwörter und Security Awareness
Mithilfe von Passwortrichtlinien und kurzen, anwenderfreundlichen Erläuterungen erreichen wir, dass alle Anwender sichere Passwörter wählen. Als Mindestmaß setzen wir die Empfehlungen zur Passwortvergabe des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) an.
🔒
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wir stellen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zwei Verfahren bereit: Mails mit Zugangscodes sowie die Nutzung von Time-based One-Time-Passwords (TOTP) via Smartphone-App. Bei der Verwendung von Mails erhalten die Nutzer bei jedem Loginversuch eine E-Mail-Nachricht mit einem sechsstelligen Code, welcher zusätzlich zu den eigenen Zugangsdaten eingegeben werden muss. Wird hingegen eine Smartphone-App eingesetzt, richtet der Nutzer das Verfahren einmalig ein, in dem er mit einer geeigneten App einen QR-Code scannt. Danach zeigt die App den jeweils aktuellen und für 30 Sekunden gültigen Code an. Entsprechende Smartphone-Apps sind kostenfrei für alle Plattformen verfügbar.
Sie können frei darüber entscheiden, ob Sie Ihren Nutzern nur eine oder beide Varianten anbieten und für welche Systembereiche die Authentifizierung mit einem zweiten Faktor erforderlich sein soll. Bei der Verwendung des Mailverfahrens können Sie zudem festlegen, dass nur E-Mail-Adressen verwendet werden dürfen, die zu Ihrer Institutionsdomain gehören.
🚫
Blacklisting
Aus Sicherheitsgründen kann es sinnvoll sein, die Verlinkung bestimmter Webseiten über Kurz-URLs zu unterbinden. Hierfür bringt der Kurz-URL-Dienst eine Blacklist mit, in die Domains und Subdomains eingetragen werden können. (Hierbei werden auch Wildcard-Angaben unterstützt.)
👌
Whitelisting
Soll der Kurz-URL-Dienst nur für bestimmte Einsatzbereiche freigegeben werden, so kann dieser im Whitelist-Modus betrieben werden. Dann können nur noch Kurz-URLs zu freigegebenen Domains oder Subdomains erstellt werden. (Wildcard-Angaben sind möglich.)
🏃‍➡️
Hochverfügbarer Betrieb
Auch bei Auslastungsspitzen oder bei plötzlich auftretenden Hardwareschäden soll Ihr Kurz-URL-Dienst stabil laufen. Deshalb betreiben wir den Dienst auf einem Cluster aus mehreren Servern. Eingehende Anfragen werden von einem sogenannten Load Balancer automatisch auf die einzelnen Maschinen verteilt. Zugleich erfolgt ein dauerhaftes Monitoring aller Server, das sofort auf Ausfälle reagiert. Somit sind eine stabile Lastverteilung und eine hohe Ausfallsicherheit gegeben.
Und weil diese Frage immer wieder kommt: Ja, wir kompensieren den CO2-Ausstoß der Serverinfrastruktur über atmosfair 🌳.

RTFM und Papierkram

Funktion Wird
benötigt		 Nice
to have		 Nicht
benötigt		 Weiß
ich nicht
📖
Ein richtig gutes Nutzer-Handbuch
Die meisten Menschen lesen nicht gern Handbücher. Oft resultiert dies aus schlechten Erfahrungen. Lange, trockene Texte in unverständlicher Fachsprache ohne Illustrationen führen meist zu Frustration und zum schnellen Weglegen der Lektüre. Dies wollen wir vermeiden. Unser Ziel ist es, unseren Nutzern ein richtig gutes Nutzer-Handbuch bereitzustellen. Deshalb investieren wir nicht nur viel Zeit und Mühe in die Softwareentwicklung, sondern auch in die Erklärungen zu neuen Funktionen und deren ständige Aktualisierung bei Software-Updates. Wir erläutern alle Funktionen so, dass auch IT-ferne Nutzer die Zusammenhänge verstehen können und zeigen zu allen Sachverhalten passende Beispiel-Screenshots der Benutzeroberflächen.
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Auftragsverarbeitungsvertrag
Technisch alles richtig zu machen ist beim Datenschutz nur die halbe Miete. Für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben sind auch formale Pflichten zu erfüllen. Entsprechend schließen wir beim Vertragsschluss gern einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen. Den passenden Vertrag bereiten wir natürlich für Sie vor.

Ihre Angaben